关于构建现代无形资产管理体系的探讨

时间:2008-04-29 21:55
在新知识经济环境下,如绿色食品标志使用权、ISO9000质量认证体系、环境管理体系认证、人力资源等使得无形资产的内容变得日益丰富。在经济发达国家、科学技术在经济增长中的贡献率已达60%~80%,世界上绝大多数的专利权、商标权、软件、著作权等无形资产要素被其所拥有。国内许多企业常因主观因素失去无形资产,给国家和企业造成了严重的经济损失。企业无形资产意识偏低,对无形资产缺乏准确的评估及价值量化,尚未将无形资产进行整体化管理和经营。因而,适应现实发展需求,加强我国无形资产保护和管理,已成当前燃眉之急。

  一、我国无形资产管理存在的问题主要包括:

  (1)缺乏无形资产意识,企业传统上仅看重有形资产的管理。

  (2)企业管理薄弱,导致无形资产流失严重。

  (3)自我保护无形资产的意识较差,使无形资产流失甚多。

  (4)法律意识淡薄、随意侵权问题屡有发生。

  (5)无形资产的确认范围狭窄。

  (6)企业轻视无形资产经营,整体化管理不够。

  二、构建现代无形资产管理体系需要从以下几个方面加以谋划

  (1)重视无形资产知识的宣传和教育,强化无形资产管理意识企业及有关部门有必要转变观念,对专利管理、商标管理、企业形象、名牌战略等无形资产在企业经营管理上的重要作用提高认识。

  (2)增强法律意识,依法保护无形资产,加强对知识产权类无形资产的权益管理。因对知识类无形资产的价值认识不足,我国已发生大量因缺少有效的保护措施而使无形资产无偿流失的案例。我国每年3万多项国家级重大科研成果中有2/3未申请专利。“863”计划已实施多年,但申请国外专利的仅有400多项。目前我国公民的维权意识逐渐增强,企业要充分认识到法律是维护企业权利的有效途径,注重用法律武器来保护企业无形资产不受侵犯。

  (3)强调品牌价值管理,弘扬企业文化,塑造企业形象。①企业必须注重员工综合素质的提高,管理者应将品牌意识灌输到每位员工思想中。企业还应不断地引进高新技术人才,增加产品科研经费的比重,建立特有技术,使企业产品更具竞争力,稳步扩大市场份额。②推广品牌战略,营造品牌环境,将有力维系企业的可持续发展。③文化在企业内通过员工建立共同的愿望、目标和使命感,成为企业的灵魂。企业发展应有一种精神力量,将文化活性因素注入企业,创造理想、道德、智力、价值观等精神形态的企业文化。

  (4)加强无形资产的危机管理,制定无形资产的科学决策及反馈程序。快速评价决策效果,及时纠正无形资产经营决策失误,发现问题立即采取补救措施,将损失降低到最低程度。宏观上要健全无形资产管理方面的法律法规。微观上要加强企业内部无形资产管理的制度建设。制定各类无形资产管理的规章制度并严格执行,建立健全无形资产管理的责任制,通过苦练内功,改善无形资产管理。

  (5)建立无形资产管理机构,完善相关管理制度据。调查,现在的企业通常都有专门的固定资产、存货等有形资产负责人,然而对无形资产却未设置专门机构负责,只在企业形象遭到破坏、权利受到损害或企业产权发生变换时,临时指定专人负责管理。因此,当前应建立专门的无形资产综合管理机构,统一规划,建立起无形资产网络管理系统。同时,还应加强对无形资产管理人员的培训,提高无形资产管理效率,将现有无形资产尽快转化成现实生产力。

  (6)改善知识资源和人力资源管理,严把人才流动关,切实保护无形资产。企业应以知识管理和人力资源为突破点,加强无形资产的开发管理,鼓励科技人员和管理人员致力于科研工作,不断开发新技术新成果,应用于企业生产管理实践。同时,加强对人才资源管理,防止因人才流动所造成的无形资产流失。在人才聘用时,通过合同中签订保护无形资产的条款,明确责任;参与科研的技术骨干和有关人员要在科技成果开发记录上签字并归档保管。在人员调离时除要将保管和使用的无形资产资料交接外,还要做出不侵犯原单位无形资产的承诺。单位领导要每个员工与单位签订无形资产保护协议,并记录在案,作为建立与无形资产有关的考核奖励制度的依据。

  (7)搞好无形资产的营运管理,致力无形资产的拓展和创新加入。世界贸易组织后,越来越多的外资企业将通过各种方式进驻中国市场。我国企业要发挥自己地理上的优势,就要充分利用企业特有无形资产,通过无形资产的投资合作,推动企业的低成本扩张。管理者可以用企业的品牌进行投资,与国外拥有先进技术的企业实行强强合作,优势互补。

  (8)加速建立无形资产信息系统,提高我国企业在国际竞争中的实力。加强企业信息化建设,加快国际商务的发展将是新世纪实现经营创新的重要手段。无形资产信息,目前出现了严重失真、失控,造成无形资产的大量损失,必须引起企业和政府的高度注意。这种滞后状况,明显阻碍了无形资产的经营发展和管理。因此必须建立无形资产信息系统,有效预防无形资产资源的流失,设立高素质的市场部,系统、全面地收集与研究信息。企业应当不断推动无形资产信息管理的科学化与规范化,以充分发挥无形资产信息系统管理软件在本世纪现代化管理和企业信息化中的重大作用。

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