浅谈财务管理的目标

时间:2008-04-29 21:55
摘 要:财务管理是企业管理的重要组成部分。建立现代企业制度对财务管理提出了更高的要求,本文建议财务管理的目标应从全面提高财务人员的素质,当好企业投资参谋,充分发挥会计的监督作用,加强对资金、成本、利润分配等方面的管理。

  关键词:财务人员素质;管理;增加效益

  财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透到企业的各个领域、环节之中。财务管理直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,它是企业可持续发展的一个关键。

  在计划经济时代,我国的企业管理与财务管理不是以追求企业效益为目标,收益分配是按劳分配口号下的平均主义。党的十四届三中全会明确提出了国有企业的改革方向,要求建立现代企业制度和实行科学的企业管理和财务管理。

  在知识经济时代,企业的每一项财务活动均是由人发起、操作和管理的,其成效如何也主要取决于人的知识和智慧以及个人的努力程度。企业财务管理必须树立“以人为本”的思想,建立责、权、利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,充分调动人的积极性、主动性和创造性。这是企业顺利而有效地开展财务活动、实现财务管理目标的根本保证。

  目前,国有企业正在加快企业改制工作,单一的国有企业正朝着投资主体多元化的股份制混合型经济形式发展,经营者与企业职工持股使国有企业和广大员工真正成为一个命运共同体。国有企业转换经营机制之后,将成为真正的市场竞争主体与法人治理实体。国有企业建立现代企业制度与国有企业改制对财务管理提出了更迫切、更高的要求。下面是笔者提出的财务管理目标的几点建议。

  (一)加强会计队伍建设、全面提高财会人员的素质

  加强会计队伍建设、全面提高财会人员素质,应从以下三方面入手:第一、完善会计人员从业资格制度,严格确定具备哪些条件才有资格从事财会工作,具备哪些条件才能担任总会计师;第二、健全专业资格确认制度,在坚持目前专业资格(考评)制度的基础上,应该相应提高资格考试的入门条件,重视学历因素的作用;第三、加强会计人员的继续教育制度,提倡会计人员的终身教育观念,切实帮助他们提高素质,积累经验,在市场经济环境中不断更新业务知识。会计人员还要加强理论与实际的结合,熟悉生产经营知识以及法律、金融、保险、证券、期货、预测、决策等方面的经营管理知识,造就一支会计算、会分析、会论证、会评价的财务管理队伍。

  (二)当好参谋,把好企业投资决策关

  决策是企业管理中一项最为重要的工作,而投资决策是企业所有决策中最为关键、最为重要的决策。投资决策失误是企业最大的失误,一个重要的投资决策失误往往会使一个企业陷入困境,甚至破产。因此,财务管理的一项极为重要的职能就是为企业当好参谋,把好投资决策关。

  投资是指投放财力于一定的对象,以期望在未来获取收益的经济行为。投资有很多种类:从投资回收的时间划分,有长期投资和短期投资;从投资的方向来看,有对内投资和对外投资;从投资对企业前途的影响,战略性投资与战术性投资;以及初创投资与后续投资;确定性投资与风险投资;相关性投资与非相关性投资等等。我们在考虑投资时必须把好以下“四关”。

  第一,把好经济行为关。必须明确投资是一项经济行为,必须从经济规律中去寻找依据,从而作出正确的投资决策。笔者调查过若干个国有企业不少失误的投资决策,其中一个很大的失误原因是没有从经济规律本身去决策,而是从“政治”、“人际关系”等因素轻率地作出了投资决策。

  第二,把好调查研究关,严格按国际惯例办事,按法治办事。投资决策是一个过程。在作出投资决策之前,必须深入进行调查研究,进行可行性分析,否则不能轻易投资。特别是对外投资,即企业以现金、实物、无形资产等方式,或者以股票、证券等有价证券方式向其他单位投资,一定要按国际惯例办事,对投资方的资信、财务等诸多方面进行了解并取得可靠的证明。合同要严格把关,符合有关法律手续,切不可留有隐患。

  第三,把好投资管理程序关,做到投资决策科学化与民主化。不同种类的投资都有自身的特点,从而有不同的管理程序,需经不同的部门审批,例如:有的投资总经理个人可以做出决策,有的投资需经董事会批准,而有的投资则需报上级部门审批。

  第四,把好成本控制、风险与收益关。投资的目的是要有效益,因此必须实行投资成本控制;要有风险意识,尽力规避风险;投资要有效益,还得及时回收,以确保投资成功。

  (三)充分发挥财务会计监督作用,确保国有资产保值增值

  会计监督是指对会计核算和管理工作进行连续、系统、全面的监控和经常性的检查,便于及时发现并纠正会计工作中可能出现的偏差和错误,依法查处可能存在的舞弊造假,确保会计资料和管理工作健康、有序、高效地运行。会计监督是会计的基本职能之一,是我国社会主义经济监督体系的重要组成部分。

  目前完善企业法人治理结构是国有企业改制的一个重大课题。企业要真正成为市场经济中的竞争主体和责、权、利明确的法人实体,必须要有一套与之相适应的激励机制。建设一个团结、开拓、廉洁的领导班子是搞好国有企业的关键。从防止腐败着想,企业必须加强监督作用,充分发挥会计监督作用具有特别重要的意义。财务工作者要有高度的责任感,对于不按财务制度办事的人,要敢于抵制,直至向上级反映情况。国有企业的财务人员从根本上说来,是对国有资产负责,而不是对某个具体的总经理负责。而从法治上说,又必须保护财务人员的职责与个人权益,也只有这样,才能充分发挥会计监督作用。

  目前国有企业实行财务主管下管一级的制度是行之有效的。直属企业的财务负责人由上一级主管部门、企业直接委派,其组织关系、工资福利在上一单位,这样他就能无后顾之忧地行使财务监督作用。诸如这一类的财务监督机制,还有待我们去深入研究,逐步完善起来。

  (四)严格执行并强化实施内部管理制度

  加强内部会计管理制度建设是完善会计管理制度体系的重要举措,它能够有效地维护会计管理制度体系的完整性和协调性,确保会计管理制度的有效性,是改善企业经营管理、提高经济效益的重要策略。好的管理是建立在严谨而科学的制度基础之上的,作为综合反映和监督各项经济业务的财务部门,首先,在认真把握《会计法》及《企业会计制度》的基础上,要制定一套严谨的内部财务管理制度,包括企业财务管理体制、基础工作、资金筹集、各类资产管理、成本和费用管理、收入与利润分配管理、外币管理等等。其次,规范企业的会计核算行为,增加会计资料的真实性和可比性。第三,要以严谨的态度和严格的措施执行制度。实践证明,看一个制度是否有效,关键在于制度条文的严密性、完整性和可操作性,以及在执行制度时的坚决性和彻底性。

  (五)管好资金,确保企业资金流通与安全

  目前,财务管理的核心是资金管理。不少企业在资金管理中存在三个问题:一是资金入不敷出,存在资金缺口;二是资金被挪用、被挤占;三是“三角债”问题。如何解决好这三个问题,是企业财务管理中的当务之急。首先要开源节流,增收节支;其次要通过短期筹款和投资来调剂资金的余缺;第三必须对资金实施跟踪管理,做到专款专用,防止资金被挪用和形成新的“三角债”。

  (六)以防为主,强化信用管理及结算管理

  对信用管理,要建立信用档案,根据现状清理应收账款,建立信用风险管理制度与程序。客户信用包括信誉、遵纪守法情况、偿债能力、经营状况等各方面;对结算管理,要根据客户的规模、信誉程度来确定适用的结算方式,在企业间建立良好的结算秩序。在付款环节上,严格财务审批程序,对不正常的付款,实行总经理、业务部门、财务部门联合签审,多方把关,这样考虑问题比较全面,可以避免风险,减少损失。具体做法是:首先,每一笔款项的支出都要由业务经办人员提出,然后根据签批权限,由业务科长、分管经理和总经理签批,最后由财务人员审核后才能办理。这一方面对每一笔款项都要落实到经办人,另一方面可以层层把关,降低风险。在付款中还要掌握以下原则:对于一般货款,供货方必须把货物送到企业检验入库后,凭发票才能办理货款结算;对于预付货款,供货方必须提供借据并双方签订购销合同才能办理。

  (七)严格控制成本费用,增加效益

  控制成本,要以每笔订单为一个责任中心,以合同为依据,以成本为重心,以发票为对象,跟踪业务流程的全过程,进行事前审核、事中控制、事后分析。对每单成本进行全面控制,以降低成本,提高经济效益。

  (八)加强信息化理财观念

  在现代市场经济中,一切经济活动都必须以快、准、全的信息为导向,信息成为市场经济活动的重要媒体。而且随着知识经济时代的到来,以数字化技术为主要内容的新信息技术革命,使信息的传播、处理和反馈的速度大大加快,从而使交易决策可在瞬间完成,出现了所谓的“媒体空间”和“网上实体”,这就决定了在经济知识时代里,企业财务人员必须牢固地树立信息理财观念,从全面、准确、迅速、有效的搜集、分析和利用信息入手,进行财务决策和资金运筹。

  (九)对利润分配的管理

  利润分配是企业根据国家有关规定和投资者的决议对企业净利润所进行的分配。利润分配在企业中起到杠杆作用,它对正确处理企业与各方面的经济关系。调动各方面的积极性,促进企业发展有着极其重要的意义。

  多年来,我国企业利润分配由于受计划经济的影响,在“按劳分配”的口号下,实质上存在严重的平均主义,极大的挫伤了群众的积极性,这也是不少国有企业长期处于困境的一个重要原因。一个厂长、总经理工资收入与一个普通员工相差无几,无论从哪一方面说,都是不合理的。个别厂长、总经理铤而走险,知法犯法,贪污受贿,形成所谓的“五十九岁现象”。

  企业的利润分配如何才能更合理,更能发挥经济杠杆作用,进而调动各层次、各人员的积极性,这是新形势下的一个新课题。企业经营者实行年薪制等,可以说是利润分配在新形式上的必然结果。按劳分配与生产要素参与分配将成为企业的主要利润分配形式,职工持股,经营者持股将使企业和员工成为一个利益共同体,风险、利润则视其参股比例不同而不同。

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