网络环境下财务管理模式的创新发展

时间:2008-04-29 21:55
「摘要」利用网络技术进行财务管理活动,拓宽了单位财务管理的空间范围,实现了财务活动从事后到 适时、从静态到动态的转变,使企业财务资源配置与业务运作协调同步,改变了财务活动与业务活动信息 不对称的状况,同时也使创新财务管理模式面临新的挑战。

  「关键词」网络环境 财务管理 模式 创新

  网络时代的到来,改变着企业的经营方式和管理模式。面对经济全球化、管理数字化、经营电子商务化浪潮的冲击,作为企业管理核心的财务管理也由传统的桌面财务走向网络财务,财务管理模式正在经历一个新的创新发展阶段。

  一、“网络财务”的提出及其含义

  从中外财务管理的发展进程中可以看出,财务管理发展与创新的动力来自于财务管理环境的变迁。在网络环境下,旧的财务管理理论和方法已经不能适应新时期财务管理环境的要求,为了更好地满足网络经济条件下财务管理的需要,国内财务软件厂商纷纷向Internet领域进军,1999年用友、金蝶等财务软件公司相继发布互联网战略,率先提出了“网络财务”的概念,并推出了相关的网络财务软件产品。 我们知道,财务软件是IT技术应用于管理活动产生的一种重要产品,每一次IT技术的变革都要影响财务软件的发展。回顾中国财务软件的发展历程,已经走过了PC单机、PC局域网、Windows平台几个阶段,现在正在迈向互联网阶段。这次变革不仅影响到软件产品的形态,而且也改变了用户应用产品的形态,从而带来组织业务形式和运营方式的变革,推动财务管理从桌面财务走向网络财务。

  所谓“网络财务”是基于Internet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。这里的网络含义既不是企业传统的自成体系的局域网或广域网,也不是单纯的因特网(Internet),而是Internet相互协同形成的开放网络。由于采用了Internet技术,使财务信息系统由单纯的核算型向管理型、决策型转变。同时,网络财务也并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心,业务管理与财务管理相互协同的综合系统,是从电子商务角度对财务管理系统进行的业务重组。总之,网络财务是以互联网为主的IT技术和先进的管理理念相结合,应用于企业财务管理的结果。

  二、网络财务管理模式的创新发展

  传统的桌面财务是基于手工记账或者PC机完成的,而网络财务是基于Internet技术,不但可以实现桌面财务的所有功能,而且在财务管理理论和方法等各方面有了创新性发展。

  1.网络财务拓展了财务管理的空间,实现了远程处 理和集中式管理经济全球化使企业呈现集团化、国际化发展趋势,集团企业为了整合财务资源,提高竞争力,往往采用集中式财务管理方式。在网络财务出现之前,集团企业集中式管理是很难实现的,只能按照传统的财务管理模式由基层单位编制财务报表,然后层层汇总上报,最后由最高层对汇总报表进行分析并做出决策,这种金字塔式的财务管理模式必然导致财务信息的滞后,影响财务信息的时效性,不利于在瞬息万变的市场环境中迅速做出反应。而在网络环境下,任何物理距离都将变成零距离财务管理的能力可以延伸到全球任何一个结点。企业集团可以利用网络财务软件系统对所有分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计、集中资金调配等远程处理,企业最高决策层无论身在何处,都可以实时查询到整个企业集团的资金信息和财务状况,强化了主管单位对下属机构的财务监控,有利于整合企业集团的财务资源,节约各项费用支出。

  2.网络财务使会计核算从事后到适时,财务管理从静态走向动态,实现在线管理

  传统方式的会计核算,可以称之为“静态会计核算”。是在经济活动发生之后,会计人员根据一定的会计核算组织程序,将经济活动转化为会计信息,并定期报出报表,会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流,由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间,企业管理层根据这样的会计信息做出决策的有效性值得怀疑。而网络财务使财务管理在打破物理距离限制的同时还打破了时间限制,无论业务发生在企业外部还是内部,一旦确认都将存入相应服务器并自动送到财务信息处理系统,业务活动实时转化为财务信息,有关部门就能及时部署具体的经营活动和进行财务安排,实现各种经营和财务指令在线管理,如在线资金 调度、在线证券投资、在线外汇买卖等。

  3.网络财务支持财务与业务的协同处理,管理信息全面集成

  协同化财务管理是企业管理追求的一个目标,一旦业务活动伴随有财务信息,就需要将这些信息及时处理,并将处理结果反馈给业务系统。这种协同化财务管理方式能够消除财务活动与业务活动之间的时间差,从根本上改变财务信息与业务活动不对称的状况,使企业财务资源配置与业务运作协调同步,实现资源的优化配置。而在网络财务之前的财务管理系统,由于技术上的原因造成财务与业务管理上的脱节,不能实现资源共享。网络财务作为电子商务的重要组成部分,具有远程处理功能和动态信息核算的在线处理功能,从根本上促进了财务与业务的协同。这种协同包括:(1)企业内部的协同,即对于企业内部的信息,可以通过网络传递实现内部的协同。如销售部门的业务人员可以使用手持信息设备输入销售的各种商品和劳务数据,并实时送给财务系统,公司职员可以借助互联网的信息终端进行考勤等,财务人员可以坐在计算机前等待各种经济数据的传送并自动生成账表,实施事中控制和分析。(2)与供应链的协同,即通过国际互联网实现与供应商、客户之间的协同。网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息能瞬间传递到财务系统。(3)与社会部门的协同,随着信息社会化进程的不断加快,企业通过Inernet实现与财政部门、银行、证券公司、海关等部门的协同。与银行联网可以随时查询企业最新银行资金信息,并实现网上支付和网上结算;与海关联网实现网上报税、报关;与证券公司联网可以实现在线证券投资等。

  4.网络财务使财务信息介质发生重大改变

  在会计电算化的初始阶段,财务信息介质由传统纸质介质的账本发展到磁盘文件,而网络财务使财务介质继续发生变化,更多的信息以电子化的方式出现,如电子发票、电子结算单据等各种电子单据,这种电子化的财务信息以网络页面的形式传递。以报销业务为例,传统方式下企业人员进行一次报销要填制纸质单据,还要经过单位领导签字才能完成这一过程。在网络环境下, 业务人员只需在网上根据要求填好有关单据,单位领导就可以直接在网上进行审批,然后将资金自动划拨到你的账户上。网络财务下财务介质的改变还体现在电子货币的出现上,电子货币是实施电子商务的重要条件,也是网络财务的基础,网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系,企业的现金一经存入银行就变成了电子货币信息,通过电子货币信息的方式在网上完成结算。

  5.网络财务下财务人员办公模式的变化

  网络财务下,由于财务信息借助于互联网以网页数据的形式传递,不受时间和空间范围的限制,客户只要打开计算机就可查询到厂商的情况并与之进行交易。网络财务环境提供的是超越时空的“AAA”式财务管理,即在每年的Anytime Anywhere Anyhow,实施全天候的财务管理。由于网络财务下财务信息提供方式的改变,财会人员的工作方式也随之发生改变,实现了财务工作的移动办公和在线办公。

  6.网络财务支持网上理财服务

  用户不需要购买财务软件,可以直接向应用服务供应商ASP(Application Service Provider)购买在网上提供的会计处理和财务管理服务。用户只要通过互联网进入该网站,输入自己的财务数据,就会自动获得账务处理程序,生成财务报表,并获得专业的财务分析报告,与此同时,还可以对相关财会和税务方面的信息进行咨询。ASP公司负责系统的建设、维护和财务软件的升级,并对用户的数据进行处理和备份。也就是说,企业只要注册并按月缴费,就可享受到网络财务给企业带来的一切好处,实现财务管理信息化。这项服务对于那些专业财务会计人员缺乏,不愿把过多的精力花费在内部财务处理上的企业来说,不必花钱购买软件同样可以获得专业的理财服务。

  三、网络财务管理模式实施的要求

  网络财务管理模式不同于电算化环境中的部门级财务系统,该方案的实施是一项复杂的系统工程,需要政府、企业、财务软件公司等各有关方面相互配合,才能达到预期效果。

  1.加快社会信息化网络的建设,提高企业信息化程度

  网络财务的发展有赖于企业信息化程度的提高。目前,我国企业在管理过程中面临的最大挑战就是如何利用以网络为代表的IT技术实现企业管理和运作模式的变革。和西方发达国家相比,我国企业信息化管理水平还有很大差距,严重制约了我国电子商务的发展,也制约了网络财务的实施。从企业自身来看,应该把IT技术和先进的管理理念结合在一起,进行业务流程重组,加快内部信息化建设,建立和完善企业内部网(Internet),这样才能为网络财务的实施提供保证。

  2.构建网络财务下的安全保障体系

  推行网络财务面临的突出的问题就是安全问题。首先,网络财务所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,容易被搭截侦听、身份假冒和窃取等,这是引起安全问题的技术难点。其次,网络财务全面支持电子商务,而电子商务涉及许多电子单据、电子货币等,很容易受到不法攻击。再次,网络财务对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。另外,推行网络财务后,财务管理和业务管理实现了一体化,企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。网络财务所面临的外部和内部侵害,要求我们必须采取切实可行的安全对策,构建网络财务安全保障体系。一是建立科学严格的网络财务内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施,在制度上保证网络财务系统的安全运行。二是在技术上对整个网络财务系统的各个层次采取周密的安全防范措施。

  3.强化政府在网络财务系统实施中的作用政府必须为企业电子商务和网络财务的实施提供技术和法律上的支持,如加快信息高速公路的建设及电子商务网络等方面的法律、法规建设。同时,政府必须承担起网络安全的职责,以维护网络的正常与高效运行。

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